Логистический аудит склада
Аудит склада — это всесторонний анализ текущих процессов и операций на складе с целью выявления узких мест, повышения эффективности и оптимизации затрат.
Профессионально проведённый аудит позволяет не только устранить существующие проблемы, но и предотвратить их возникновение в будущем.
Цели аудита склада:
- Повышение эффективности работы склада: Определение и устранение узких мест в процессах, что способствует увеличению производительности и сокращению времени обработки заказов.
- Оптимизация управления запасами: Анализ структуры товарных остатков и оборачиваемости товаров для улучшения планирования закупок и минимизации излишков или дефицита товаров.
- Снижение операционных затрат: Выявление и устранение излишних расходов, связанных с хранением, обработкой и транспортировкой товаров.
- Повышение безопасности на складе: Оценка условий труда и соблюдения стандартов безопасности для предотвращения несчастных случаев и обеспечения благоприятной рабочей среды.
- Улучшение качества обслуживания клиентов: Сокращение времени обработки заказов и повышение точности поставок, что способствует увеличению удовлетворенности клиентов.
Зачем необходим аудит склада:
- При планировании изменений: Перед внедрением новых технологий, расширением складских площадей или изменением ассортимента товаров.
- При выявлении проблем в работе склада: Если наблюдаются задержки в обработке заказов, высокие операционные расходы или низкий уровень удовлетворенности клиентов.
- При подготовке к сертификациям или проверкам: Для обеспечения соответствия установленным стандартам и требованиям.
Ценность аудита склада для бизнеса:
- Увеличение прибыльности: Снижение излишних расходов и повышение эффективности процессов ведет к увеличению прибыли.
- Улучшение конкурентоспособности: Быстрая и точная обработка заказов повышает удовлетворенность клиентов и укрепляет позиции на рынке.
- Снижение рисков: Выявление и устранение потенциальных проблем позволяет минимизировать риски, связанные с операционной деятельностью.
- Поддержка устойчивого роста: Оптимизация процессов создает основу для масштабирования бизнеса и адаптации к изменениям рынка.
Профессиональный аудит склада позволяет не только устранить текущие проблемы, но и заложить основу для устойчивого роста и развития бизнеса в будущем.
Этапы проведения аудита склада
ЭТАПЫ РАБОТЫ Анализ товарных потоков
Изучение маршрутов движения товаров на складе, включая размещение товаров в ячейках, на паллетах и на полу. Оценка эффективности текущей схемы хранения и выявление возможных улучшений.
Оценка работы персонала
Наблюдение за действиями сотрудников склада, их взаимодействием и управлением. Проведение интервью с сотрудниками для выявления проблем и предложений по улучшению работы.
Анализ сопутствующих процессов
Оценка работы с претензиями клиентов, гибкости и скорости внедрения обновлений IT-подразделением, а также системы мотивации персонала.
Оценка планирования персонала и KPI
Аудит процесса планирования смен и анализа используемых ключевых показателей эффективности на складе.
Выявление отклонений и несоответствий
Определение областей, где текущие процессы не соответствуют установленным стандартам или лучшим практикам отрасли.
Разработка рекомендаций
Предложение конкретных мер по устранению выявленных проблем, включая оптимизацию процессов, внедрение новых технологий или изменение организационной структуры.
Почему выбирают нас
ПРЕИМУЩЕСТВА 
Наша математическая модель, разработанная более 10 лет назад, точно и быстро выявляет узкие места на вашем складе.
Предоставляем конкретные шаги для внедрения предложений, что позволяет эффективно и последовательно улучшать процессы.
Мы проводили аудит для компаний из различных секторов, включая e-commerce, DIY, розничную торговлю продуктами и непродовольственными товарами, фармацевтику, а также производителей и поставщиков алкогольной продукции, пива и представителей тяжелой промышленности.
Тщательно изучаем особенности вашего бизнеса, чтобы предложить решения, максимально соответствующие требованиям вашего склада.
Основные возможности системы «1С:WMS Логистика»
ВОЗМОЖНОСТИ WMS 
Учет товара в адресном пространстве склада
- Учет в разрезе упаковок, сроков годности, партий, серийных номеров, акцизных марок, качества;
- Учет тары и контроль габаритов товара;
- АВС/ХYZ анализ;
- Учет акцизов;
- Работа с блоками ячеек;
- Учет комплектов.
Управление основными складскими задачами
Приемка товара в доверительном режиме и под заказ, предварительный пересчет по местам. Вновь прибывший на склад товар может быть предварительно пересчитан по местам при выгрузке из транспортного средства. Для корректного пересчета и идентификации прибывших контейнеров с товаром, они подлежат маркировке этикетками, содержащими идентификационные номера контейнеров.
Стратегии размещения: автоматическое размещение товара, размещение через буфер, размещение ближе к зоне отбора; пополнение зоны отбора при размещении.Правила размещения настраиваются на уровне стратегий размещения. Результатом отработки алгоритмов размещения, заданных на уровне стратегий, является созданные задачи на размещение товара.
Перемещение товара. Процесс внутреннего перемещения целых контейнеров, товара между контейнерами и ячейками в системе оформляется с помощью задач на перемещение. Для перемещения целых контейнеров и товарного состава контейнеров предусмотрены отдельные задачи.
Штрихкодирование товаров, ячеек, контейнеров, персонала; генерация, хранение и печать штрихкодов; поддержка работы с неуникальными штрихкодами.
Упаковка отобранного товара в грузовые места; шаблоны для настройки правил упаковки на паллету «под клиента».
Контроль качества принятого, отобранного и упакованного товара; контроль при загрузке в машину.
Подпитка. При необходимости в пополнении зоны отбора товара в системе выполняется задача на подпитку. Подпитка выполняется под потребность «Заказа на отгрузку» или в любое время согласно регламенту склада.
Инвентаризация произвольной области склада, пустых ячеек, товара/товарной группы.
Работа с радиотерминалами сбора данных (ТСД)
- Работа без операторов склада;
- Онлайн-режим работы склада;
- Применение ТСД при обработке всех складских задач;
- Применение ТСД для выполнения вспомогательных операций.
Управление ресурсами
- Управление задачами склада: классификация и приоритизация;
- Автоматическое распределение и выдача задач;
- Контроль исполнения задач: фиксация исполнителя, длительности, простоев;
- Фиксация ошибок при выполнении складских задач;
- Назначение прав доступа в зависимости от квалификации персонала и зон доступа;
- Расчет выработки складского персонала по объему, весу, количеству операций;
- Анализ эффективности и продуктивности работы персонала (KPI);
- Расчет необходимой численности персонала на смену;
- Управление складской техникой (оптимизация маршрутов).
Расчет услуг ответственного хранения
- Учет товара в разрезе владельцев;
- Задание тарифов по складским операциям по каждому владельцу;
- Расчет стоимости услуг по каждой операции.
Контроль работы склада
- Монитор руководителя склада;
- Монитор заказов и задач;
- Монитор диспетчеров приемки и отгрузки;
- Монитор ресурсов;
- Аналитика работы склада: заполненность, состояние остатков, оптимизация хранения.
Анализ эффективности работы склада
- Мониторинг состояния заказов и задач к выполнению;
- Анализ заполненности склада в разрезе зон и ячеек хранения;
- Анализ текущего состояния склада в разрезе адресного хранения;
- План-фактный анализ ожидаемого к поступлению товара и по факту принятого на склад;
- План-фактный анализ заказанного и отгруженного товара со склада;
- Анализ выработки складского персонала.
Обмен данными и интеграции
- Встроенные возможности обмена данными, типовая интеграция с ERP, TMS, УТ, УПП;
- Автоматическая выгрузка/загрузка данных;
- Настраиваемая частота обмена данными;
- Возможность изменения схемы обмена под специфику ERP заказчика.
Получите бесплатную демонстрацию
ФОРМА ОБРАТНОЙ СВЯЗИ *Нажимая на кнопку «Отправить», Вы соглашаетесь на обработку персональных данных